Internt case · Smart Flow
Så använder vi Smart Flow på Tell
Vi började med våra egna arbetsflöden. Sedan januari 2026 har vi stegvis kopplat samman samtal, möten, specialiserade agenter och mänskligt godkända nästa steg.
- Januari till oktober 2026
- Fem personer
- Fyra rollperspektiv
- 18 specialbyggda agenter
Informationen fanns men inte alltid där den behövdes
Viktig information uppstod i telefonsamtal, Teamsmöten, dokument, mejl och människors minne. Utmaningen var att fånga sammanhanget, göra det användbart för rätt roll och föra nästa steg vidare utan att ta bort den mänskliga kontrollen.
Från samtal till nästa steg
I drift01
Samtal och Teamsmöten
02
Transkribering
03
Specialiserad agent
04
Mänsklig granskning och godkännande
Människa godkänner
05
CRM eller annat verksamhetssystem
Agenterna kan söka i det inlästa underlaget och besvara specifika frågor automatiskt. Information som ska föras vidare till CRM eller andra system godkänns först av en människa.
Samma flöde, olika stöd
VD
Research, beslutsunderlag och strategisk förberedelse.
Specialiserade verktyg för återkommande arbete
Samordning
- Tell Smart Flow Huvudagent
Försäljning och prospektering
- Smart Control Säljcoach
- Prospekteringsagent Telekom
Dokument och möten
- Tell Excelagent
- Tell Presentation Agent
- Tell Mötesagenda-agent
Det här kan vi säga i dag
Observerat
- Fler sammanhängande arbetsmoment delegeras till AI.
- Transkriptioner används som underlag för analys och nästa steg.
- Rollanpassade underlag produceras från samma informationsflöde.
- Externa eller systempåverkande åtgärder behåller mänskligt godkännande.
Inte uppmätt ännu
- Exakt tidsbesparing.
- Förändrad konvertering eller försäljning.
- Förbättrad lönsamhet.
- Samlad produktivitetsökning för bolaget.
Nästa steg · planerad utveckling, inte i drift
Från dokumentation till aktiv prioritering
Nästa steg är att även läsa relevant CRM-data och använda den för att skapa prioriterade prospektlistor och bearbetningslistor för befintliga kunder.
Vilket återkommande arbetsflöde tar mest tid hos er?
Ta med ett konkret arbetsflöde. Vi börjar med att förstå var information, tid eller ansvar tappas.